Stortinget har enstemmig gitt sin tilslutning til et forslag fra regjeringen om endringer i forskriftene til enhetsregisterloven
og foretaksregisterloven. Endringen innebærer en forenkling av reglene om hvem som skal signere elektroniske meldinger til
Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
Fra 1. februar 2011 skal en elektronisk melding i Altinn kunne signeres av én fysisk person som innehar en av følgende posisjoner i enheten:
1. Meldepliktig (styremedlem, innehaver m.v.)
2. Signaturberettiget
3. Daglig leder
Det vil således være tilstrekkelig at ett styremedlem signerer en elektronisk melding i Altinn selv om selskapets registrerte signaturbestemmelse sier at to styremedlemmer i fellesskap skal tegne selskapet.
En elektronisk melding skal også kunne signeres av en fysisk person som styreleder eller daglig leder har delegert retten til å signere meldingen til. Hvis enheten ikke har styreleder eller daglig leder, kan elektroniske meldinger signeres av en fysisk person som kontaktperson som nevnt i enhetsregisterloven § 8 første ledd, har delegert retten til å signere meldingen til. For enkeltpersonforetak kan retten til å signere meldingen også delegeres av innehaver.
Tildeling av signererrollen skal foregå innenfor en elektronisk løsning som er godkjent av registerfører (Altinn). Ifølge Foretaksregisteret, vil den elektroniske løsningen for delegering av rettigheten ”Signerer av Samordnet registermelding” i Altinn ikke fungere optimalt før ca 1. mars 2011.
Merk at ved valg av nytt styre må en elektronisk melding i Altinn fortsatt signeres av samtlige nyvalgte styremedlemmer.