Involvering av de ansattes representanter ved nedbemanning
Involvering av de ansatte og deres representanter er en viktig side av nedbemanningsprosesser. God informasjon og kommunikasjon kan være viktig for nedbemanningens legitimitet blant de ansatte, både legitimiteten av selve behovet for nedbemanning, gjennomføringen og utvelgelsen av de som må gå. Sentralt er at berørte ansatte:
-får innblikk i behovet og begrunnelsen for nedbemanningen
-får fortløpende informasjon om prosessen
-har en kanal underveis for å stille spørsmål
-har mulighet til å fremme synspunkter og bidra med sin kunnskap om organisasjonen
Også jusen stiller krav om involvering av de ansatte: Virksomhet med minst 50 ansatte skal drøfte nedbemanningen med de tillitsvalgte. Mange virksomheter er dessuten bundet av tariffavtale med tilsvarende drøfteplikt. Dessuten skal såkalte masseoppsigelser uansett virksomhetens størrelse drøftes med de tillitsvalgte. Det foreligger masseoppsigelser dersom minst 10 ansatte sies opp i løpet av et tidsrom på 30 dager.
Drøftinger skal være reelle og skje så tidlig som mulig. I kravet om reelle drøftinger ligger først og fremst at de tillitsvalgte skal ha slik informasjon at det er mulig å fremme synspunkter overfor arbeidsgiver, samt at man skal kunne ha en meningsutveksling og få svar på spørsmål i selve drøftemøtet. I kravet om at drøftinger skal skje så tidlig som mulig ligger at prosessen ikke må ha kommet så langt at innspill fra tillitsvalgte ikke er mulig å hensynta. Ofte kan det av den grunn være fornuftig å gjennomføre slike drøftinger i flere omganger.
I drøftinger bør man typisk ta opp:
-Behovet for nedbemanning, hvor i organisasjonen og omfanget
-Hva som skal være utvelgelseskriterier og hvilken vekt de ulike kriteriene skal tillegges
-Avgrensning av de kretser som utvelgelsen skal skje innenfor
-Alternativer til oppsigelse; sluttpakker
-Tidsperspektivet
En nedbemanning kan også ha betydning for arbeidsmiljøet, typisk slik at det påvirker arbeidsprosessene etter at nedbemanning er foretatt. Disse sidene skal behandles i arbeidsmiljøutvalget. Visse virksomheter – kanskje særlig i det offentlige – har imidlertid avtale om at også disse sidene behandles i de ordinære drøftingene.